وحدة التخطيط والتطوير

وحدة التخطيط والتطوير

تتولى الإشراف على وضع الخطة الاستراتيجية للإدارة بالتنسيق مع الجهات المعنية في الوزارة، واعداد الخطط السنوية الدورية والطارئة، وإعداد وتنفيذ الخطط والبرامج التدريبية المختلفة لمنتسبي الإدارة، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها، وتشرف على إعداد مقترحات المشاريع ودراسات الجدوى، وإجراء البحوث والترجمة في مجالات عمل الإدارة، والمشاركة في لجان البحث والتطوير مع الجهات الخارجية ذات العلاقة ، وجمع وتبويب وتصنيف وتحليل المعلومات والإحصاءات والاستمارات والاستبانات الإحصائية عن مختلف الأنشطة والمهام، واعداد التقارير الإحصائية.

الأقسام المنبثقة عنها:

1 ـ قسم التخطيط         2ـ قسم الدراسات والإحصاء

مهام الوحدة:

ـ المشاركة في إعداد الخطط الاستراتيجية واقتراح الأهداف والسياسات العامة، بالتنسيق مع الجهات المعنية في الوزارة، بما يضمن التطوير وتحسين الأداء.

ـ إعداد الخطط التطويرية الدورية والطارئة (الخطة التشغيلية -خطة الطوارئ...الخ) بالتنسيق مع مدراء الإدارات والوحدات والدوائر، وتصميم البرامج والمشاريع والأنشطة اللازمة لتحقيق الأهداف والسياسات العامة.

ـ الاشراف على تنفيذ الخطط التطويرية، وذلك بتوجيه ومتابعة الوحدات والدوائر حول آليات اعداد وتطبيق خططها التنفيذية.

ـ التطوير المستمر لهيكليات الإدارات والوحدات والدوائر في الادارة المالية المركزية.

ـ المشاركة في تسكين الموظفين على الوظائف " المسميات " الواردة في الهيكل التنظيمي وفقا للمعايير الواردة في بطاقة الوصف الوظيفي.

ـ الاشراف على التحديث المستمر للوصف الوظيفي للإدارة المالية المركزية وفقاً للأسس والمعايير المهنية.

ـ المشاركة في تحديد الاحتياجات البشرية اللازمة للإدارات والوحدات والدوائر.

ـ إعداد الدراسات والمقترحات التطويرية، في مجالات عمل الادارة المالية المركزية.

ـ دراسة المشاكل الادارية والمالية، واقتراح سبل العلاج والتطوير الكفيلة بتحسين الأداء ورفع مستوى الكفاءة الإدارية والمالية والفنية.

ـ المشاركة في لجان الدراسات والبحث والاحصاء مع الجهات الخارجية ذات العلاقة.

ـ المشاركة في ورشات العمل والمؤتمرات المحلية والدولية التي تناقش قضايا التخطيط والتطوير الاداري والمالي.

ـ دراسة اتجاهات الرأي العام حول أنشطة وفعاليات والخدمات التي تقدمها الادارة المالية المركزية والخدمات، ورفع التقارير بشأنها.

ـ جمع وتبويب وتصنيف وتحليل البيانات والإحصاءات والاستمارات والاستبانات الإحصائية عن مختلف الأنشطة والمهام، وإخراجها بشكل يساند الاحتياجات المختلفة لاتخاذ القرارات المناسبة.

ـ إعداد التقارير الإحصائية التي تمكن من وضع السياسات والاستراتيجيات في المجالات الإدارية والمالية.

ـ اعداد التقرير الإحصائي الدوري الخاص بالوزير / مكتب الوزير ، من واقع التقارير الدورية للوحدات و الدوائر.

ـ اصدار النشرات الاحصائية الدورية بالتنسيق مع وحدة العلاقات العامة والاعلام.

ـ المشاركة في تصميم وتطوير وتنفيذ نظم قياس وتقييم الأداء المؤسسي للإدارة المالية المركزي، وفقاً لمعايير القياس المعتمدة.

ـ تقييم أداء العاملين في الادارة المالية المركزية وفقا لمؤشرات قابلة للقياس " ملف انجاز الموظف ، الانضباط ،،، الخ".

ـ العمل على تصميم وتطوير وتدقيق تطبيقات الجودة، وتطبيق نظام الجودة المناسب لعمل الادارة المالية المركزية.

ـ إعداد وتصنيف وعمل التحديث المستمر لدليل إجراءات العمل للإدارات والوحدات والدوائر ومتابعة تطبيقاتها وتطويرها.

ـ جمع وتصنيف الدراسات والأبحاث والإحصاءات والقوانين والأنظمة واللوائح المالية المتعلقة بعمل الإدارة المالية المركزية " مكتبة الكترونية".

ـ تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين في الإدارة وتحليلها، وفقاً للأسس والمعايير المهنية، والتوجهات المستقبلية، ونتائج تقييم الأداء السنوي.

ـ إعداد الخطة التدريبية وتصميم البرامج التدريبية المختلفة التي يحتاجها موظفي الإدارة ومتابعة تنفيذها.

ـ متابعة إدامة أرشفة جميع مواد البرامج التدريبية إلكترونياً، وتكوين قاعدة علمية ومهنية محوسبة بشكل يسهل على الموظفين والمعنيين الرجوع إليها والاستفادة منها.

ـ تقييم البرامج التدريبية سنوياً، لإبراز نقاط القوة لتطويرها وتعزيزها، والتعرف على نقاط الضعف لعلاجها أو تجنبها.

ـ تقديم المقترحات لتحسين وتطوير الأساليب العلمية والفنية والإدارية المستخدمة في التدريب.

ـ إبداء الرأي فيما يتعلق بمشاركة الموظفين في البعثات الخارجية للدراسة أو التدريب.

ـ التنسيق مع منظمات المجتمع المدني ومراكز التدريب المختلفة المحلية والأجنبية، لتوفير فرص تدريبية.

ـ تطوير أداء الموظفين الجدد أثناء عملية الاستقطاب والتعيين من خلال (استقبال وتدوير وتوفير الظل الوظيفي. الخ) بهدف تدريبه وتأهيله.

ـ اعداد وتطوير نظام الجداول الزمنية للتدوير الوظيفي، بحيث يكون هدف التدوير هو التدريب واكتساب الخبرات، وذلك وفقاً للأسس والمعايير المهنية.

ـ إبداء الرأي في القضايا والموضوعات التي تحال إليها من قبل المدير العام.

ـ القيام بأية مهام وواجبات أخرى تسند إليها ضمن حدود الاختصاص والمسؤوليات.