إدارة الحسابات والمدفوعات

إدارة الحسابات والمدفوعات

تتولى مسئولية الإشراف على جميع العمليات المحاسبية لجميع المعاملات المالية (الموازنات، السلف، النفقات) الخاصة بالإدارة المالية المركزية وجميع الإدارات المالية "الأفرع المالية" في الوزارة ، وكذلك الإشراف على حركة النقدية الصندوق/البنك.

الدوائر المنبثقة عن الإدارة:

1 ـ مكتب إدارة الحسابات و المدفوعات            2 ـ دائرة الحسابات               

 3 ـ دائرة المدفوعات

مهام الإدارة:

ـ تشارك القيادة العليا في إعداد الخطط السنوية وخطط الطوارئ، ورسم الأهداف والسياسات العامة.

ـ إعداد الخطط والبرامج الخاصة بتطوير أعمال الإدارة والدوائر والأقسام المرتبطة بها، والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.

ـ تنسيق أعمال الإدارة مع الإدارات والوحدات الأخرى، والعمل على تذليل العقبات وتسهيل إنجاز الأعمال.

ـ الإشراف على أعمال الإدارة والدوائر والأقسام المرتبطة بها وتوزيع الأدوار والمسؤوليات، ومتابعة مهامها وواجباتها وتقويم أدائها، وفقاً للصلاحيات الممنوحة والأنظمة واللوائح والتعليمات المعتمدة.

ـ الإشراف على المرؤوسين وتوجيههم لإنجاز مهامهم وواجباتهم المحددة في الوصف الوظيفي، ويقيم أدائهم سنوياً أو حين الطلب.

ـ مراجعة المعاملات المنجزة للتوقيع أو التأشير على صحة وسلامة الإجراءات المتخذة وفقاً للصلاحيات والأنظمة واللوائح والتعليمات.

ـ عقد الاجتماعات الشهرية و الاستثنائية مع مرؤوسيه لمناقشة أعمال و إنجازات الإدارة والدوائر والأقسام المرتبطة بها و المعوقات و المقترحات بهدف تحسين الأداء وسير العمل.

ـ إعداد وتقديم تقارير استثنائية ودورية (شهرية، ربعية، نصف سنوية، وسنوية) خاصة بإنجازات ومعوقات عمل الإدارة إلى المدير العام، متضمنة مقترحات التطوير.

ـ الإشراف على جميع العمليات المحاسبية لجميع المعاملات المالية ( الموازنات ، السلف ، النفقات ) الخاصة بجميع الادارات المالية " الأفرع المالية " في الوزارة.

ـ الإشراف على جميع عمليات صرف الموازنات و السلف و النفقات من الصندوق/ البنك.

ـ الإشراف على حركة النقدية اليومية الصندوق / البنك ، و تحديد أرصدة الصندوق/البنك في كل لحظة.

ـ الإشراف على عمليات جرد الصندوق دوريا.

ـ الإشراف على عمل مطابقة دورية لجميع أرصدة حسابات الإدارة المالية المركزية في وزارة المالية.

ـ الإشراف على تحديد أرصدة حسابات الديون/الموردين.

ـ الإشراف على تحديد أرصدة حسابات جميع الإدارات المالية " الأفرع المالية " في وزارة الداخلية و الأمن الوطني.

ـ القيام بأية مهام وواجبات اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.

الشروط الخاصة الواجب توفرها في شاغل الوظيفة:

- المؤهلات العلمية / حد أدنى بكالوريوس تجارة: " محاسبة "

- المهارات و القدرات و المعارف/ إجادة استخدام الحاسوب وبرامج  office- شهادة مراقب مالي - مراسلات محاسبية - دورة أمين صندوق.