وحدة الرواتب المركزية

وحدة الرواتب المركزية

تتولى مسئولية إعداد ومراجعة رواتب جميع العاملين في وزارة الداخلية والأمن الوطني، وتشرف على إجراءات اعتمادها وصرفها في وزارة المالية حسب النظام المتبع في وزارة المالية، وتشرف على تنفيذ الخصومات والاستقطاعات المالية الخاصة بحقوق الغير، حسب القانون والنظام المعمول به في وزارة المالية.

الأقسام المنبثقة عنها:

1 ـ قسم السجل العام                  3 ـ قسم المراجعة

2 ـ قسم إعداد الرواتب                4 ـ قسم حقوق الغير

مهام الوحدة:

ـ إعداد الرواتب الشهرية للعاملين في وزارة الداخلية و الأمن الوطني واعتمادها في وزارة المالية.

ـ تنفيذ  الأوامر الإدارية والقرارات المتعلقة بالموظفين من ) تسويات وترقيات، مخالفات وجزاءات، نقل، وقف صرف راتب، مكافآت علاوات، وتعديلات للحالة الاجتماعية، ترقين قيد أو إنهاء خدمات...).

ـ تنفيذ الأخذ والإعادة وترقين القيد وتعديل صفات العاملين( عامل، موقوف، محجوز ،شهيد،، متقاعد، إجازة...الخ) للأفراد والضباط حسب الأوامر الإدارية الصادرة من التنظيم والإدارة.

ـ التنفيذ المالي للترقيات والتسويات والعقوبات(انضباطية ،غياب ..الخ) الخاصة بالأفراد والضباط  حسب الأوامر الإدارية الصادرة من التنظيم والإدارة.

ـ إجراء الاضافات والتعديلات على العلاوات الاجتماعية (الأبناء والزوجات) حسب السجل المدني.

ـ الربط الالكتروني المباشر بين برنامج الرواتب و السجل المدني.

ـ تنفيذ الضمان الصحي حسب بيانات العائلة و مكاتبات الخدمات الطبية.

ـ إعداد كشوفات الرواتب محوسبة بعد تدقيقها ومطابقتها للنظام والقانون من قسم تدقيق الرواتب لاعتمادها من وزارة المالية وصرفها.

ـ متابعة صرف الرواتب للموظفين بكل تغيراتها وتعديلاتها، واستيفاء أية مرتجعات أو ملاحظات ترد بشأنها من وزارة المالية.

ـ المتابعة الدورية لدى وزارة المالية لجميع المعاملات الخاصة بصرف الرواتب والمعاملات الخاصة بجميع الموظفين التي تترتب عليها أمور مالية.

ـ متابعة احتساب مكافأة نهاية الخدمة لمن أنهوا خدماتهم.

ـ متابعة عمليات تحديد وصرف المستحقات المالية لموظفي الوزارة مع وزارة المالية.

ـ متابعة تحويل الاستقطاعات والأمانات إلى جهات الاستحقاق.

ـ تحديث البيانات الشخصية لجميع موظفين وزارة الداخلية و الأمن الوطني.

ـ تسجيل و حفظ الأوامر الإدارية المتنوعة وأرشفتها مستنديًا والكترونياً.

ـ إدخال كافة الأوامر و القرارات و الملاحظات الإدارية للأفراد والضباط على صفحة السجل العام في برنامج الرواتب للاستعلام عنها.

ـ استلام البريد الوارد و أرشفته و توزيعه على الأقسام المعنية ، و أرشفته الكترونيا و ورقيا.

ـ إعداد التقارير الدورية وغير الدورية والتي تخص الرواتب.

ـ أرشفة الأوامر الإدارية كمستندات ورقية  تحفظ في ملفات.

ـ إعداد و استخراج الإفادات والمخاطبات اللازمة للجهات المختصة والمعنية.

ـ مراجعة وفحص جميع إجراءات إعداد الرواتب الشهرية لموظفين الوزارة ، للتأكد من سلامتها.

ـ طباعة و اعتماد استمارات/فيش رواتب موظفي الوزارة ، بعد اعتماد كشف الرواتب من وزارة المالية.

ـ تزويد الإدارات المالية " الأفرع المالية " في الوزارة نسخة من برنامج الرواتب لخدمة موظفي الوزارة.

ـ تزويد الإدارات المالية " الأفرع المالية " في الوزارة بنسخة شهرية من استمارات/فيش الرواتب.

ـ التواصل مع مندوبي الإدارات المالية " الأفرع المالية " في الوزارة فيما يتعلق بأمور الرواتب.

ـ استقبال المراجعين و خدمتهم و الرد على استفساراتهم و مراجعاتهم حسب الآليات المتبعة.

ـ تنفيذ الخصومات والاستقطاعات المالية الخاصة بحقوق الغير ، بناء على مكاتبات ومخاطبات المحاكم المدنية و الشرعية ( نفقات وديون مستحقة وحقوق زوجات وأبناء...الخ).

ـ تنفيذ الخصومات و استقطاعات على الراتب لصالح الوزارات الحكومية (وزارة المالية ، الإسكان ..الخ) ، حسب القانون.

ـ متابعة ملف شهداء وزارة الداخلية و الأمن الوطني.

ـ القيام بأية مهام وواجبات أخرى تسند إليها ضمن حدود الاختصاص والمسؤوليات.