وحدة العلاقات العامة والإعلام

وحدة العلاقات العامة والإعلام

تتولى مسئولية متابعة وتوثيق كل ما يتعلق بأنشطة الإدارة المالية المركزية ، وتغطية كافة أنشطتها في الموقع الرسمي للإدارة ، و وسائل الإعلام الأخرى ، و تعمل على مد جسور الصلة والتعاون مع مختلف المؤسسات الرسمية والأهلية على المستويين الداخلي والخارجي.

الأقسام المنبثقة عنها:

1 ـ قسم العلاقات العامة

2 ـ قسم الإعلام

مهام الوحدة:

ـ توثيق كافة الأنشطة والفعاليات التي تخص الإدارة إخبارياً وفوتوغرافياً.

ـ متابعة تغذية و تحديث موقع الإدارة المالية المركزية على شبكة الإنترنت، وتحديث الأخبار المنشورة عليه أولا بأول، ومتابعة كافة الملاحظات والمعلومات التي ترد عليه.

ـ متابعة وسائل الإعلام المختلفة لرصد كافة التصريحات والأخبار التي تتعلق بعمل الإدارة المالية المركزية وأنشطتها أو المواضيع التي تقع ضمن اهتماماتها، وتوثيقها إلكترونيا وورقياً.

ـ التنسيق مع الجهات المختصة بالعمل الإعلامي و العلاقات في وزارة الداخلية و الأمن الوطني.

ـ توثيق الروابط مع وسائل الإعلام المختلفة، والتنسيق معها لتعريف الجمهور بالإدارة وما تقدمه من خدمات وإنجازات، والتغطية الإعلامية لكافة الفعاليات والأنشطة.

ـ ترتيب و إعداد المواصفات الفنية للمطبوعات التي توثق عمل الإدارة ونشرها توزيعها، وتحضير كل ما ينشر في الصحف والمجلات وتوثيقه.

ـ المشاركة في اتخاذ الترتيبات الخاصة بعقد الاجتماعات و الندوات والاحتفالات والمؤتمرات وورش العمل ،،، الداخلية والخارجية التي تنظمها الإدارة.

ـ تنظيم برامج الاتصال والتواصل بين المستويات الإدارية.

ـ تنظيم برامج تقوية أواصر المودة ، من خلال متابعة المناسبات المختلفة الخاصة بالعاملين.

ـ التنسيق والتعاون مع مختلف المؤسسات الرسمية والأهلية ، وتوثيق أواصر الصلة مع المجتمع.

ـ إعداد الترتيبات اللازمة لاستقبال وتوديع الوفود الرسمية وكبار المسئولين والضيوف.

ـ إعداد الترتيبات اللازمة للزيارات و الجولات الميدانية التي يقوم بها المدير العام للمؤسسات الرسمية والأهلية.

ـ تنظيم وتنفيذ برامج الترفيه الخاصة بالعاملين ( رحلات ، رياضة ، لقاءات تعارفية و تواصل ،،، الخ ).

ـ القيام بأية مهام وواجبات أخرى تسند إليها ضمن حدود الاختصاص والمسؤوليات.