مكتب المدير العام

مكتب المدير العام

يقوم بتنظيم وترتيب جميع الأعمال المتعلقة بالمدير العام، وأي أعمال أخرى يكلف بها من المدير العام.

الأقسام المنبثقة عن الدائرة:

1- قسم الإدارة.

2- قسم الأرشيف.

مهام الدائرة:

ـ القيام بترتيب وتنسيق مواعيد وأجندة الاجتماعات واللقاءات الخاصة بالمدير العام، وتدوين المحاضر وتوزيعها.

ـ القيام بكافة الترتيبات الرسمية والبروتوكولية لاستقبال الشخصيات والوفود الرسمية الزائرة للإدارة.

ـ القيام بكافة الترتيبات الرسمية والبروتوكولية للزيارات والجولات واللقاءات الخارجية التي يقوم بها المدير العام.

ـ القيام بطباعة وتعميم التعليمات والقرارات الصادرة عن المدير العام.

ـ القيام بإعداد التقارير الدورية الشهرية والربعية والنصفية والسنوية عن سير العمل وتحديد معوقاته واحتياجاته.

ـ القيام بطباعة المراسلات والمكاتبات الداخلية والخارجية.

ـ القيام بحفظ وأرشفة المراسلات السرية والوثائق الخاصة بالمدير العام وتنظيم تداولها.

ـ القيام بالأرشفة الإلكترونية للبريد والمستندات الصادرة والواردة.

ـ القيام بتوزيع البريد الوارد على الدوائر والأقسام ومتابعة الاستلام ورقياً وإلكترونياً.

ـ القيام بتوزيع البريد الصادر على الجهات الخارجية ومتابعة الاستلام.

ـ القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن حدود الاختصاص والمسؤوليات.