إدارة المشاريع

إدارة المشاريع

يتولى مسئولية ادارة المشاريع/الاستراحات الاستثمارية مالياً وادارياً.

الدوائر المنبثقة عن الإدارة

1 ـ مكتب إدارة المشاريع         2 ـ دائرة استراحة الهدى      

3 ـ دائرة استراحة بيسان      4 ـ دائرة استراحة سما

مهام الإدارة:

ـ يشارك القيادة العليا في إعداد الخطط السنوية وخطط الطوارئ، ورسم الأهداف والسياسات العامة.

ـ إعداد الخطط والبرامج الخاصة بتطوير أعمال الإدارة والدوائر والأقسام المرتبطة بها، والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.

ـ تنسيق أعمال الإدارة مع الإدارات و الوحدات الأخرى ، والعمل على تذليل العقبات وتسهيل إنجاز الأعمال.

ـ الإشراف على أعمال الإدارة والدوائر والأقسام المرتبطة بها وتوزيع الأدوار والمسؤوليات، ومتابعة مهامها وواجباتها وتقويم أدائها، وفقاً للصلاحيات الممنوحة والأنظمة واللوائح والتعليمات المعتمدة

ـ الإشراف على المرؤوسين وتوجيههم لإنجاز مهامهم وواجباتهم المحددة في الوصف الوظيفي، ويقيم أدائهم سنوياً أو حين الطلب.

ـ مراجعة المعاملات المنجزة للتوقيع أو التأشير على صحة وسلامة الإجراءات المتخذة وفقاً للصلاحيات والأنظمة واللوائح والتعليمات.

ـ عقد الاجتماعات الشهرية و الاستثنائية مع مرؤوسيه لمناقشة أعمال و إنجازات الإدارة والدوائر والأقسام المرتبطة بها و المعوقات و المقترحات بهدف تحسين الأداء وسير العمل.

ـ إعداد وتقديم تقارير استثنائية ودورية (شهرية، ربعية، نصف سنوية، وسنوية) خاصة بإنجازات ومعوقات عمل الإدارة إلى المدير العام، متضمنة مقترحات التطوير.

ـ يشرف على مشاريع الاستثمار القائمة من حيث ( صيانة و ترميم ، تطوير ، تأجير ،،، الخ).

ـ اعداد دراسات الجدوى لمشاريع الاستثمار الجديدة "مقترحة"  مع الأخذ بيعين الاعتبار مصادر التمويل و إدارة المال المستثمر ( مستثمر خارجي ، مشاركة مستثمر خارجي ،،، الخ ).

ـ يشرف على اعداد دراسات الجدوى التقييمية للمشاريع الاستثمارية القائمة، بهدف التحسين والتطوير.

ـ يشرف على اعداد دراسات و إحصاءات حول الاستراحات داخل قطاع غزة و خارجة للاستفادة من خبراتها.

ـ يشرف على اعداد وتطوير المخططات الهندسية لجميع المشاريع.

ـ يشرف على الصيانة الدورية للمشاريع.

ـ يعمل على بناء علاقات قوية مع المؤسسات الخاصة والعامة والشخصيات الاعتبارية.

ـ يعمل على تطوير وتنفيذ استراتيجية إعلامية لترويج خدمات الاستراحة.

ـ يشرف على جودة الخدمات المقدمة للزائرين والمصطافين والضيوف، والعمل على تحسين وتطوير الخدمات.

ـ يشرف على سياسات تأمين وحراسة الاستراحات من الداخل والخارج، واتخاذ كافة الإجراءات الأمنية الكفيلة بالمحافظة على أمن وسلامة العاملين والمقدرات والمصطافين/ الزائرين.

ـ الإشراف المالي والإداري على الاستراحات، من حيث (الاحتياجات والمستلزمات، أعمال الشراء والتخزين والصيانة والمطبوعات، شؤون الضباط وضباط الصف والأفراد والمستخدمين).

ـ يشرف على استلام وصرف وتسديد الموازنة الشهرية الخاصة بالاستراحات.

ـ يشرف على عمليات تحصيل وتدقيق وتسديد إيرادات الاستراحات.