وحدة الشؤون الإدارية والمالية

وحدة الشؤون الإدارية والمالية

تتولى مسئولية تسهيل مهام الإدارات و الوحدات و الدوائر الإدارية، وتوفير بيئة عمل داعمة لنشاطاتها وأجواء مناسبة لأداء مهامها، من خلال تقديمها كافة الخدمات الإدارية والمالية.

الأقسام المنبثقة عنها:

1 ـ قسم الإمداد والتجهيز       2 ـ قسم التنظيم والإدارة     

 3 ـ قسم المالية والمشتريات     4 ـ قسم الخدمات

مهام الوحدة:

ـ القيام بكافة الإجراءات المتعلقة بشؤون العاملين (ضباط ، وضباط صف ، وأفراد و مدنيين/مستخدمين)، كالتسويات والترقيات، والإجازات، والتنقلات، والتكليفات، والمخالفات والجزاءات، والدورات، والتأمين الصحي وفقاً للأنظمة واللوائح والقرارات المعتمدة.

ـ متابعة الحضور والغياب لكافة الضباط وضباط الصف والأفراد، وتسديد ساعات التأخير والمغادرات على نظام الدوام استناداً للنماذج المستلمة.

ـ إنجاز معاملات التأمين الصحي ومتابعتها مع جهة الاختصاص.

ـ الاشتراك في لجان التحقيق في المخالفات الإدارية والانضباطية، ومتابعة تنفيذ الإجراءات المقرة بحق المخالفين انضباطياً بعد الاعتماد

ـ استلام وتدقيق كافة الطلبات الخاصة بالإجازات بأنواعها، ومتابعة إجراءات التصديق عليها واعتمادها حسب الاستحقاق، وفقاً للقوانين واللوائح والقرارات المعتمدة.

ـ متابعة كافة الإجراءات المتعلقة بالتسويات والترقيات الخاصة بالموظفين العسكريين.

ـ يشرف على إنشاء وتحديث قاعدة بيانات محوسبة لكافة العاملين والمقدرات ، وتطويرها وتحديثها، وتجهيز التقارير الإحصائية ، بحيث يعتمد عليها في تخطيط الموارد المادية والبشرية وإدارتها بكفاءة وفاعلية.

ـ إعداد اللوائح والإجراءات الإدارية والمالية وتعميمها على الإدارات و الوحدات و الدوائر، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.

ـ التنسيق مع غرفة العمليات ، لمتابعة كافة الأمور المتعلقة في مجال العمليات/الطوارئ.

ـ المشاركة في وضع وتنفيذ الخطط اللازمة لحالات الطوارئ والإخلاء بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.

ـ إعداد مشروع الموازنة الخاصة بالإدارة بالتنسيق مع الوحدات و الدوائر وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها ، ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها واعتمادها.

ـ متابعة عمليات صرف وتسديد النفقات الجارية والرأسمالية مع الجهات المعنية.

ـ الإشراف على عمليات تنفيذ طلبات الشراء من خلال لجنة المشتريات، ومتابعة استكمال إجراءاتها، وفقا للقوانين والأنظمة السارية.

ـ إعداد وتنفيذ خطة الاحتياجات اللوجستية للإدارة المالية المركزية(محروقات،تموين ، مياه وكهرباء ، أثاث. أجهزة ، قرطاسية ،،،الخ).

ـ تسجيل وحصر مقدرات وأصول الإدارة الثابتة والمنقولة، والتقيد بإجراءات قيد العهد للوحدات الإدارية المختلفة، وإثبات العهد للضباط وضباط الصف والأفراد.

ـ تنفيذ ومتابعة كافة أعمال الصيانة الدورية والطارئة للمبنى والمكاتب والتجهيزات والمولدات الكهربائية ،،، بما يكفل ديمومة كفاءتها واستمرار صلاحيتها.

ـ متابعة إجراءات الفحص الفني للمركبات وترخيصها وتأمينها.

ـ الصيانة الدورية والطارئة للمركبات، من خلال ورش الصيانة وحسب النظام.

ـ الإشراف على حركة السيارات والسائقين.

. تنفيذ كافة أعمال النظافة في مبنى الإدارة والمرافق أولاً بأول.

ـ تأمين وحراسة مبنى الإدارة، لمنع تعرضها لأعمال التخريب أو السرقة، واتخاذ كافة الإجراءات الأمنية الكفيلة بالمحافظة على أمن وسلامة العاملين والمقدرات.

القيام بأية مهام وواجبات أخرى تسند إليها ضمن حدود الاختصاص والمسؤوليات.