وحدة الشؤون القانونية

وحدة الشؤون القانونية

تتولى مسئولية تقديم الاستشارات القانونية واقتراح أو دراسة مشروعات القوانين والأنظمة واللوائح الخاصة بعمل الإدارة المالية المركزية أو تعديلها، وصياغة وإعداد كافة أنواع العقود أو الاتفاقات أو مذكرات التفاهم، واستقبال الشكاوى والتظلمات، ومتابعة الدعاوى القضائية التي تكون الإدارة المالية المركزية طرفاً فيها.

الأقسام المنبثقة عنها:

1 ـ قسم الدراسات والاستشارات القانونية.              2 ـ قسم المتابعة القانونية.

مهام الوحدة:

ـ دراسة مشروعات القوانين والأنظمة واللوائح الخاصة بعمل الإدارة والتي تعرض على قيادة الإدارة لإبداء الملاحظات.

ـ المشاركة في صياغة وإعداد مشاريع القوانين التي تخص عمل الإدارة ، وإعداد مشاريع الأنظمة واللوائح التنفيذية ومتابعة إجراءات استصدارها أصولاً.

ـ مراجعة القوانين واللوائح النافذة التي تتعلق بأعمال الإدارة ، واقتراح تعديلها وتطويرها حسب متطلبات مصلحة العمل، وتجنباً للثغرات الكامنة فيها من خلال التطبيق العملي.

ـ تقديم المشورة في قانونية القرارات والتعليمات المتعلقة بعمل الإدارة ؛ للتحقق من مطابقتها مع القوانين والأنظمة واللوائح.

ـ إبداء الرأي القانوني فيما يحال إليه من قضايا أو تظلمات أو ادعاءات أو مطالبات...الخ، والمشاركة في التحقيقات المتعلقة بذلك.

ـ المشاركة في إعداد البحوث والدراسات القانونية المتعلقة بأعمال الإدارة اللازمة لتطوير العمل ومعالجة المشاكل القانونية فيها واقتراح التعديلات المطلوبة.

ـ صياغة وإعداد كافة أنواع العقود أو الاتفاقات أو مذكرات التفاهم أو برامج التعاون الفني التي تكون الإدارة طرفا فيها.

ـ تقديم المشورة القانونية عند طلبها من الوحدات و الدوائر في الأمور المتصلة بأعمال الإدارة وإبداء الرأي القانوني بخصوصها.

ـ تقديم الاستشارات القانونية فيما يتعلق بتفسير أية نصوص قانونية غامضة هي محل اختلاف في التنفيذ.

ـ متابعة ما يصدر من قوانين أو لوائح وقرارات متعلقة بعمل الإدارة أو تؤثر فيه، وتقديم التوصيات القانونية بشأنها، وعرضها على القيادة العليا للمناقشة واتخاذ ما يلزم.

ـ يشرف على إنشاء قاعدة بيانات قانونية، بحيث يتم توثيق القوانين والأنظمة والتعليمات والشروحات والدوريات والموسوعات القانونية والجريدة الرسمية ،،، الخ.

ـ الإشراف على استقبال الشكاوى والتظلمات المقدمة من الجمهور مباشرة أو المحولة من قيادة الإدارة، وتسجيلها وفحصها ودراستها وإحالتها إلى جهات الاختصاص.

ـ إعداد المذكرات والتوصيات الخاصة بكل شكوى أو تظلم وإبداء الرأي فيها.

ـ متابعة إجراء التحقيق في اللجان الداخلية مع الموظفين في المخالفات الإدارية والشكاوى والتظلمات، وإعداد التقارير مشفوعة بالتوصيات ومتابعتها لدى جهات الاختصاص.

ــ الاشتراك في لجان التحقيق، واللجان الأخرى المختلفة.

ـ الإشراف على مسك السجلات والملفات الخاصة بالتحقيقات على مختلف أنواعها وأرشفتها.

ـ دراسة وتقييم لوائح الدعاوى والمنازعات التي تكون الإدارة طرفاً فيها، وتقديم الملاحظات والاقتراحات بشأن موضوعها.

ـ متابعة القضايا المرفوعة من الإدارة أو ضدها مع الجهات القضائية ، وإعداد المذكرات القانونية وتجهيز المستندات والوثائق والتنسيق بشأنها مع النيابة العامة.

ـ دراسة قرارات المحاكم الصادرة في القضايا التي تخص الإدارة ، ومراجعة إذا كانت بحاجة للطعن فيها بالاستئناف أو النقض، ومباشرة الإجراءات اللازمة حسب الأصول.

ـ متابعة اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ الأحكام القضائية الصادرة لصالح الإدارة.

ـ الإشراف على اتخاذ الإجراءات القانونية المطالبة بحقوق الإدارة لدى الغير.

ـ الإشراف على تنظيم وفهرسة وحفظ ملفات القضايا والوثائق المتعلقة بها، وتوثيق كافة المعلومات في سجل القضايا المعدة لهذه الغاية.

المشاركة في اللجان المشكلة من قبل المدير العام أو الجهات المعنية في وزارة الداخلية؛ للتحقيق في قضايا أو مخالفات ذات علاقة بعمل بالإدارة ، وتقديم التقرير اللازم.

القيام بأية مهام وواجبات أخرى تسند إليها ضمن حدود الاختصاص والمسؤوليات.